不合算不開(kāi)店
90年代初期，某臺(tái)資企業(yè)投資彩擴(kuò)業(yè)務(wù)，雄心勃勃，擬在某一個(gè)區(qū)域內(nèi)建立連鎖店。首家店開(kāi)業(yè)4個(gè)月后，公司分析其成本利潤(rùn)，綜合計(jì)算每一張沖洗照片所耗費(fèi)的顯影、定影液、相紙成本，機(jī)器在****狀態(tài)下的產(chǎn)能、主要費(fèi)用，具體如下：
設(shè)備：采用該臺(tái)資企業(yè)生產(chǎn)的彩擴(kuò)設(shè)備。該設(shè)備集各種規(guī)格尺寸(從8開(kāi)1吋到24吋)相紙沖洗為一體，其相應(yīng)的藥槽表面積較大。
地點(diǎn)：該店開(kāi)在最繁華的商業(yè)區(qū)主街道，租金高達(dá)11萬(wàn)/年。
工資：?jiǎn)T工4名，工資總計(jì)6000元/月。
核算中，以相紙成本加上相紙表面所耗費(fèi)的藥液作為彩擴(kuò)成本價(jià)，以市場(chǎng)價(jià)格作為收入，設(shè)備月折舊、房租、工資、平均水電費(fèi)(經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù))作為期間費(fèi)用。(收入—成本價(jià)格)×相紙面積=期間費(fèi)用。其中，未考慮剪裁相紙的浪費(fèi)部分、各項(xiàng)開(kāi)辦費(fèi)用及服裝等雜項(xiàng)開(kāi)支。
綜合計(jì)算后，結(jié)論是每天要運(yùn)轉(zhuǎn)32個(gè)小時(shí)才能實(shí)現(xiàn)盈虧平衡。根據(jù)這一結(jié)論，綜合分析其他因素后，投資者決定不再擴(kuò)張，并終止了該店的營(yíng)業(yè)。
由上例可見(jiàn)，財(cái)務(wù)是決定投資方向的重要問(wèn)題。對(duì)個(gè)人創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，為了減少失誤，增加成功機(jī)會(huì)，必須完善各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，包括財(cái)務(wù)管理。通過(guò)財(cái)務(wù)核算，預(yù)估成本及盈虧平衡點(diǎn)，可以降低創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
創(chuàng)業(yè)成本如何核算
一、加盟模式的財(cái)務(wù)成本
在選擇加盟項(xiàng)目時(shí)，要核算以下兩方面的成本：先期投入的資金占用成本和沉沒(méi)成本;加盟結(jié)束或中途退出時(shí)的退出成本。
例如：某快餐連鎖加盟：加盟費(fèi)4萬(wàn)元;設(shè)備費(fèi)5.5萬(wàn)元(按實(shí)際結(jié)算);保證金2萬(wàn)元(3年合同期滿(mǎn)解除合同后歸還);裝修費(fèi)2.5萬(wàn)元。前期投資預(yù)計(jì)共14萬(wàn)元。以上所列費(fèi)用未包括辦證費(fèi)、房租費(fèi)、水電擴(kuò)容費(fèi)等。
其中，加盟費(fèi)屬于沉沒(méi)成本，無(wú)論經(jīng)營(yíng)結(jié)果好壞都不可能收回。
如果經(jīng)營(yíng)不好，中途退出，若有人接手，則裝修費(fèi)、水電擴(kuò)容費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、辦證費(fèi)部分為沉沒(méi)成本;若無(wú)人接手，則基本上全部為沉沒(méi)成本。
保證金在3年期內(nèi)，不會(huì)產(chǎn)生任何效益，其存款利息為最低資金占用成本。而且，如果中途退出或合同到期，盟主的信譽(yù)及財(cái)務(wù)狀況會(huì)使該資金回收產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
下表為加盟某品牌服裝專(zhuān)賣(mài)店的開(kāi)店成本明細(xì)表。
某品牌服裝專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)店成本明細(xì)
項(xiàng)目 金額(元) 項(xiàng)目 金額(元)
稅金及行政管理費(fèi) 國(guó)稅 管
理
費(fèi)
用 電話(huà)費(fèi)
地稅 水電費(fèi)
工商管理費(fèi) 工資(人)
衛(wèi)生管理費(fèi) 提成(扣點(diǎn))
其他稅費(fèi) 資產(chǎn)折扣
其他 廣告費(fèi) 商場(chǎng)扣率 (不在商場(chǎng)開(kāi)業(yè)則無(wú)此項(xiàng)費(fèi)用)
運(yùn)費(fèi) 公司扣率
房租金 年: 月:
轉(zhuǎn)讓費(fèi) 總: 月:
加盟費(fèi)分?jǐn)?總: 月:
裝修費(fèi)分?jǐn)?總: 月:
月總費(fèi)用 總: 月:
預(yù)期月銷(xiāo)售額 年:
預(yù)期月毛利潤(rùn) 年:
盈(虧) 年:
最低月保本額 年:
最低日保本額
備注
二、獨(dú)立開(kāi)設(shè)公司的財(cái)務(wù)成本
若是注冊(cè)公司，除了考慮開(kāi)業(yè)成本以外，還要考慮以下幾種成本。
1.開(kāi)辦費(fèi)：按照規(guī)定，開(kāi)辦費(fèi)應(yīng)在公司營(yíng)業(yè)時(shí)作為遞延資產(chǎn)分期攤銷(xiāo)。所以，為了相關(guān)稅費(fèi)后延交付，應(yīng)在開(kāi)辦期盡量減少費(fèi)用支出，開(kāi)業(yè)后當(dāng)月費(fèi)用直接入賬。
2.機(jī)會(huì)成本：這是指失去的潛在收益。考慮機(jī)會(huì)成本，有助于全面考慮可能采取的各種方案。如，按照新的公司法規(guī)定，注冊(cè)資本可以分期繳付。若公司注冊(cè)資金較大，先期業(yè)務(wù)開(kāi)展緩慢，又不能抽出資金(屬抽逃資金)用于公司營(yíng)業(yè)范圍外的業(yè)務(wù)，則有可能喪失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，發(fā)生機(jī)會(huì)成本問(wèn)題。
3.稅務(wù)辦理：對(duì)于商品貿(mào)易、中間設(shè)備制造的企業(yè)，因?yàn)榭蛻?hù)需要進(jìn)項(xiàng)稅票用于抵扣，需要提供增值稅發(fā)票，所以應(yīng)在開(kāi)業(yè)時(shí)申請(qǐng)一般納稅人資格。
對(duì)于從事服務(wù)、咨詢(xún)、技術(shù)支持類(lèi)企業(yè)，因?yàn)槠淇蛻?hù)需要普通發(fā)票作為入賬憑證，所以不需要申請(qǐng)一般納稅人資格。企業(yè)申請(qǐng)一般納稅人資格，需要購(gòu)買(mǎi)稅控設(shè)備，并有相關(guān)的嚴(yán)格規(guī)定，后期也要支付相關(guān)其他費(fèi)用。所以，創(chuàng)業(yè)者應(yīng)視具體業(yè)務(wù)不同，根據(jù)需要來(lái)決定是否辦理一般納稅人資格。
鏈接：哪些財(cái)務(wù)知識(shí)必不可少
創(chuàng)業(yè)者在選擇創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目時(shí)，要考察以下幾個(gè)方面：
○行業(yè)進(jìn)入的門(mén)檻。如：整個(gè)投資規(guī)模，固定資產(chǎn)投資規(guī)模等;
○應(yīng)收賬款情況，包括應(yīng)收賬款賬齡，呆賬發(fā)生的可能性等;
○資金周轉(zhuǎn)率，銷(xiāo)售收入與所投資金比率;
○行業(yè)平均報(bào)酬率;
○該項(xiàng)目現(xiàn)在運(yùn)轉(zhuǎn)的效益如何(現(xiàn)有加盟商)?
○所發(fā)生的****費(fèi)用在哪里?如何控制?
針對(duì)以上問(wèn)題，結(jié)合自身現(xiàn)狀，考慮是否有能力(資金、經(jīng)驗(yàn)和人際關(guān)系等)創(chuàng)業(yè)，如果創(chuàng)業(yè)，資金又從哪里來(lái)?業(yè)務(wù)開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)后，能否在短期內(nèi)完成原始積累?回報(bào)是否可以彌補(bǔ)借款利息和費(fèi)用支出?
我們建議，創(chuàng)業(yè)者從自己熟悉的行業(yè)做起，因?yàn)橛幸欢ǖ氖袌?chǎng)基礎(chǔ)，而且熟悉該行業(yè)的特點(diǎn)(資金周轉(zhuǎn)率，應(yīng)收賬款情況，固定設(shè)備和流動(dòng)資產(chǎn)投資額等)，對(duì)投資效益如何、****費(fèi)用在哪里，都有比較清晰的認(rèn)識(shí)，有利于自己判定是否投資，避免多走彎路。
此外，創(chuàng)業(yè)還要遵循以下財(cái)務(wù)原則：
1.收支兩條線(xiàn)、錢(qián)物分開(kāi)固然是基本的原則，但要靈活運(yùn)用。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位為會(huì)計(jì)、出納，但創(chuàng)業(yè)者應(yīng)根據(jù)自己所在的行業(yè)和運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，以流程控制為主，輔助其他手段(編號(hào)、單據(jù)循環(huán)控制等)，單人也可以同時(shí)管理錢(qián)、物，既滿(mǎn)足管理要求，也節(jié)約人力成本。
2.按照財(cái)務(wù)成本管理中的可變和不可變成本概念，結(jié)合公司實(shí)際，確定保本銷(xiāo)售點(diǎn)，確定短期發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)找到合適的業(yè)務(wù)方法。
3.確定影響利潤(rùn)的最主要因素，加強(qiáng)管控，以降低成本，提升利潤(rùn)空間。如：在桶裝水生產(chǎn)企業(yè)，單桶成本價(jià)為最主要因素，公司就應(yīng)下大力氣，控制采購(gòu)等各個(gè)與成本有關(guān)的因素，以求事半功倍。
4.針對(duì)自己所在行業(yè)和公司特點(diǎn)，建立內(nèi)部核算體系。在創(chuàng)業(yè)初期，核算方法不一定要標(biāo)準(zhǔn)化，怎么能提高管理效率怎么來(lái)。例如，桶裝水生產(chǎn)企業(yè)的周轉(zhuǎn)桶破損居費(fèi)用之最，其單價(jià)低，按照財(cái)務(wù)規(guī)定，不允許計(jì)提折舊，因此，為方便管理，采用兩年內(nèi)分周轉(zhuǎn)次數(shù)攤派成本。
5.學(xué)會(huì)看現(xiàn)金流量表。每月的財(cái)務(wù)報(bào)表，一般人只看利潤(rùn)表，比較簡(jiǎn)單，一目了然。但對(duì)創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金流量表最重要，只有紙面利潤(rùn)而沒(méi)有實(shí)際現(xiàn)金流入，事業(yè)很快就會(huì)萎縮。結(jié)合現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表，做出的財(cái)務(wù)分析才有價(jià)值。
同時(shí)，自己的工資也要按照到外打工的收入水平計(jì)算在內(nèi)。情況允許的話(huà)，財(cái)務(wù)分析一定要自己親手做，一是印象深刻，二是可以根據(jù)需要，自己出內(nèi)部報(bào)表判斷經(jīng)營(yíng)成果(注意，并非二套賬)。
原載2006年第9期《銷(xiāo)售與市場(chǎng)》渠道版。本文嚴(yán)禁其它報(bào)刊雜志網(wǎng)站一切形式的擅自轉(zhuǎn)載，如有需要請(qǐng)務(wù)必先聯(lián)系作者，經(jīng)授權(quán)后方可使用須注明來(lái)源，否則必究相關(guān)法律責(zé)任!
卜凡最擅長(zhǎng)并專(zhuān)注：連鎖專(zhuān)賣(mài)經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)與市場(chǎng)推廣、渠道終端管理、營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理與培訓(xùn)。
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